●当センターは受診者の皆様の個人情報保護に全力で取り組んでいます

　受診者の皆様の個人情報については、個人情報保護法、医療関係法令、各種ガイドライン等の規約などを遵守し、情報漏洩や不正が生じないよう万全の体制のもと適性にお取り扱いいたします。（「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、性別など受診者の皆様自身に関する情報及び健康診断により得られる問診、検査データ、フイルムなどの検査情報、保健指導、精密検査などにより得られる情報をいいます。）
　当センターは、個人情報を下記の目的に利用させていただくとともに他の関係機関に提供または委託いたします。その取り扱いは細心の注意を払っています。個人情報の取り扱いについてお気づきの点は、窓口までお気軽にお申し出下さい。

【個人情報の利用目的】
　健康診断を通じ、疾病の早期発見・早期治療のみならず、健康度の確認及び保健指導による健康状態・生活習慣の改善、検査精度の管理を適切に行うため、次のとおり個人情報を利用します。
① 健康診断の予約・事前準備・受付・問診・検査・診察・判定・指導・結果報告・紹介状発行など
② 健康診断の結果、精密検査や再検査が必要となった方への受診勧奨など
③ 健康診断に関するご請求や会計処理など
④ 検診精度の適切な管理を行うための調査・分析、精密検査結果やがん追跡逃等の把握管理など
⑤ 事業集計や各種統計処理など（受診者個人を特定できない形で使用します）
⑥ 職員教育や学会・研究会等への発表など（受診者個人を特定できない形で使用します）
⑦ お問い合わせへの対応
⑧ 次回の受診勧奨等のためのご案内、顧客満足度向上のためのアンケート調査など
⑨ その他、管理運営業務

【個人情報の提供】
　健康診断業務を円滑にすすめるため、また、受診者の皆様の健康管理や健康診断の精度管理などを適切に行うため、次のとおり個人情報を提供または委託することがあります。
① 他の病院、診療所、兼健康診断機関等との連携
② 他の医療機関等からの精密検査や治療のための照会への回答
③ 健康診断委託元（市町・事業所等）への結果報告（委託元との契約に基づき実施した項目全てを報告します）
④ 健康診断結果判定等のため、当センターの医師等の意見・助言を求める場合）
⑤ 献体検査業務などの業務委託（委託先については厳正に選定し、個人情報保護規定を含む契約により適正に管理します）
⑥ 医師賠償責任保険等にかかる医療に関する専門の団体や保険会社への相談または届出など
⑦ 法令などの定めに基づき提供を求められた場合
⑧ 外部監査機関への情報提供

【個人情報に関するお問合せ】　
　ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合、その他苦情・ご相談については、ご本人であることを確認のうえ、速やかにご対応いたします。

【個人情報に関するお問合せ】
　ご自身の個人情報の開示、「開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合、その他苦情・ご相談については、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。

＊＊＊個人情報に関するお問合せは健康管理センター窓口までお申し出下さい。＊＊＊

① 今回の健康診断にあたりましては、上記の事項をご理解のうえ、ご受診いただきますようお願い申し上げます。
② 同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当者までお申し出ください。
③ お申し出がないものについては、同意していただいたものとして取り扱わせていただきます。
④ これらのお申し出は後からいつでも撤回・変更などをすることが可能です。

埼玉メディカルセンター　健康管理センター

●当院における個人情報の取り扱いについて

・個人情報の保護に関する法律が施行に関して
・個人情報の開示等の取扱い
・診療記録等の開示に要する料金表
・患者情報等の保管期間について
・個人情報保護管理規程

●平成１７年４月１日から「個人情報の保護に関する法律」が施行されておりますが、
当院では、患者さまへの適切な医療を提供するため、患者さまの個人情報を下記のとおり利用しておりますので、ご了承下さい。

1.個人情報に関する基本的考え方等

(1) 患者さまの個人情報保護のため、「個人情報の保護に関する法律」「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」を遵守する ほか、「埼玉社会保険病院個人情報保護管理規程」を定め、職員（非常勤職員を含みます。）、病院業務の委託を行っている事業所の職員及び病院出入り事業所の職員に対する個人情報保護の必要性等について、周知徹底するとともに、個人情報の安全管理について万全の措置をとっております。 (2) 患者さまは、利用目的の中で同意しがたいものがある場合には、その事項について、あらかじめ患者さまご本人の明確な同意を得るよう当院に求めることができます。 (3) 患者さまが、前記１の意思表示を行われなかった場合には、公表されている利用目的について患者さまの同意が得られたものとさせていただきます。 (4) 同意及び留保については、その後、患者さまからの申出により、いつでも変更することができます。

2.個人情報の院内での利用目的
(1) 患者さまに提供する医療サービス (2) 医療保険事務 (3) 患者さまに係る当院の管理業務のうち、 ●入退院等の病棟管理及び安全管理（病室の名札及び呼称） ●診療、検査、事務等に係る窓口での呼び出し ●医療事故等の報告

3.他の事業者等への情報提供を伴うもの
(1) 患者さまに提供する医療サービスのうち、 ●他の病院、診療所、保険薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携 ●他の医療機関等からの照会に対する回答 ●患者さまの診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合 ●検体検査業務の委託その他の業務委託 ●家族等への病状説明 (2) 医療保険事務のうち、 ●保険事務の委託 ●審査支払機関への診療報酬請求明細書の提出 ●審査支払機関又は保険者からの照会に対する回答 (3) 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合については、事業者等へその結果の通知をいたします。 (4) 医師賠償責任などに係る医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

4.上記以外の利用目的
(1) 当院内部での利用　当院の管理運営業務のうち、 ●医療、業務の維持・改善のための基礎資料 ●院内での研修生、実習生等の実習への協力 ●院内での症例研究 (2) 他の事業者等への情報提供　当院の管理運営業務のうち、外部監査機関への情報提供

5.医学研究などでの利用の取扱い
学術研究、疾患統計など医学研究の利用には匿名化し利用いたします。 十分な匿名化が困難な場合には、ご本人の同意を得るようにいたします。

6.第三者への情報提供の取扱い
当院が保有している個人情報については、法律の範囲内の例外を除き、あらかじめご本人の同意がない場合は、第三者に対する提供は行いません。

●個人情報の開示等の取扱い

1.診療録等の開示の請求の取扱い
診療録等の開示を希望される場合は、病歴室の担当者に開示の請求をしてください。 なお、開示に当たっては、「診療記録等の開示に要する料金表」に掲げてあります実費相当額が必要となります。

2.個人情報の内容の訂正等の取扱い
個人情報の内容の訂正，追加又は削除を希望される場合は、総務課にその旨をお申し出ください。

3.個人情報の取扱いに関する苦情の取扱い
個人情報の取扱いに関する苦情については、総務課にお申し出ください。

●診療記録等の開示に要する料金表

1.開示基本料 5,250円（30分を超える毎に5,250円を加算） 2.開示基本料に加算するもの (1) 謄写（コピー）代　1枚　55円 ※医師がコピーの必要性を認め、かつ、申請者の希望で診療記録等のコピーの交付を受けた場合 (2) フィルム・コピー代　1枚　1,050円 ※申請者の希望でＸ線フィルム・コピーの交付を受けた場合 3.要約書交付料 (1) 簡単なもの　10,500円 (2) 複雑なもの　15,750円 ※当院における個人情報の取扱いは、以上のとおりとなっていますが、ご質問等につきましては、総務課までお申し出下さい。

●診療記録等の開示に要する料金表（老健施設用）

1.開示基本料 5,250円（30分を超える毎に5,250円を加算する。） 2.開示基本料に加算するもの (1) 謄写（コピー）代　1枚　55円 ※医師がコピーの必要性を認め、かつ、申請者の希望で診療記録等のコピーの交付を受けた場合 3.要約書交付料 (1) 簡単なもの　10,500円 (2) 複雑なもの　15,750円

●患者情報等の保管期間について

以下の個人情報（記録等）の保管期間は、各法により次のとおりとなっておりますことをご了承ください。

●診療録（医師法第２４条）　　　　　　　　　　　　　5年間
●処方せん（医師法第２２条、医療法第２１条）　　　　2年間
●助産録（保健師助産師看護師法第４２条）　　　　　　5年間
●照射録（診療放射線技師法第２８条）　　　　　　　　5年間
●手術記録、検査所見記録、Ｘ線写真（医療法第２１条）2年間

上記についてご質問等ございましたら、総務課までお申し出ください。

病院長